+43 664 250 21 30 info@katrinwollinger.at

Personalmanagement & Organisationsentwicklung für Start Ups.

Kontakt.

„Du bist mit deinem Start-Up erfolgreich auf dem Markt? Die ersten Hürden sind geschafft, mit deinem Start-Up Team hast du deine Produkte und/oder Dienstleistungen positioniert. Deine Mitarbeiter Anzahl ist rasch gewachsen. Es läuft und doch steckst du in der Veränderung. Rollen und Zuständigkeiten haben sich verändert, du kannst nicht mehr jedem Mitarbeitenden ein offenes Ohr schenken, deine Zeit reicht nicht.
Es braucht eine Personalmanagement-Strategie und eine Weiterentwicklung deiner Organisation. Neuorganisation. Standardisierung. Digitalisierung. Klarheit.
Hier startet unsere Zusammenarbeit. Auf den Punkt gebracht.“

So stellst du dich und dein Team erfolgreich auf.

Analyse.

 

Aller Anfang ist die Analyse.

Wie bist du mit deinem Unternehmen aufgestellt? Welche Organisationsstrukturen sind historisch gewachsen, welche wurden von dir initiiert, welche Maßnahmen hast du bereits gesetzt, welchen Führungsstil verfolgst du, welche Rollen haben deine Mitarbeitenden, hast du die richtigen Mitarbeiter in der richtigen Position eingesetzt? Wie kommunizierst du in deinem Team um konstant Leistung abzurufen, welche Kultur hat sich etabliert? Welche Tools und Systeme verwendest du, welche Standards hast du bereits definiert? Fragen, die wir klären um ein Verständnis für strategische Organisationsentwicklung aufzubauen.
Als Abschluss dieser Phase gibt es einen schriftlichen Abschlussbericht. Punkt genau.

Die Organisation entwickeln.

Der erste Schritt der Veränderung - deine Zukunft im Blick.

Eine klare Strategie ist die Basis für eine erfolgreiche Organisationsentwicklung. Abgeleitet von deinen Gesamt-Strategie-Zielen erarbeiten wir eine Orga-Entwicklungsstrategie und ein Personalmanagement, welches das Erreichen deiner Ziele sinnvoll unterstützt.
Die Kultur, die Aufbauorganisation, aktuelle Trends, Design und/oder Redesign deines Unternehmens werden erarbeitet um dein berufliches Fortkommen erfolgreich zu gestalten. Du wirst ein Bild bekommen, wie deine Organisation zukünftig aussehen kann.
Es liegt nicht immer an den fehlenden Ressourcen, der Fokus macht den Unterschied. Manchmal muss man einfach „nur aufräumen“. Das Ziel ist, Klarheit für dein gesamtes Team zu erlangen, um langfristig unnötigen zusätzlichen Personalaufwand zu reduzieren. Deine Organisation soll schlank und schlagkräftig sein. Wir schaffen diese Effizienz durch klare Rollenverteilung, Standardisierung, Digitalisierung und fokussierte strategische Ausrichtung. Auf den Punkt.

Rollen & Verantwortlichkeiten.

Jedem Akteur seine Rolle - Kompetenzaufbau.

 Jedes Team Mitglied trägt eine bestimmte Rolle. Verantwortlichkeiten und Zweck der Rolle sind wesentliche Bestandteile einer Performance Kultur. Dieses Verständnis muss geschärft werden um jedem Einzelnen eigenverantwortliches Arbeiten abzuverlangen. Dabei reicht es nicht, Stellenbeschreibungen zu definieren. Ein Gesamtbild im Kontext des Unternehmens mit perspektivischer Entwicklung muss gezeichnet werden. 

OE im Team & Change Management.

Die Veränderung sicherstellen.

Neue Rollenbilder und veränderte oder erstmal klar definierte Verantwortlichkeiten erfüllen nur dann ihren Zweck, wenn jeder im Team das gleiche Verständnis dafür hat. Für diesen Verständnisaufbau sorgen wir aktiv. Wir überlassen es nicht dem Zufall, wir gehen auch nicht davon aus, dass alle Veränderung „logisch“ ist. Das ist sie nämlich keinesfalls. Die neue Organisation muss verständlich, annehmbar und erlebbar gemacht werden. Dabei kommt es auf das Format an. Teamentwicklung, Einzelgespräche, Workshops oder Coaching. Wir finden das Richtige für deine Kultur. 

Das Ziel deines Change Managements ist eine fundierte Implementierung im Tagesgeschäft. Eine Selbstverständlichkeit für das Neue muss entstehen. Das gelingt nicht mit einem einzelnen Workshop oder einer einzelnen Teamsitzung. Es benötigt Zeit und konsequentes Vorgehen. Eine Aktivitäten-Roadmap über einen geeigneten Zeitraum unterstützt dich, deinen Weg entschlossen zu verfolgen um deine Ziele zu erreichen. 
Jeder verantwortliche Mitarbeitende weiß um seine Aufgaben, neue Abläufe sind dokumentiert, neue Prozesse geschult, neue Systeme verstanden und übergeben. Wenn notwendig, kommt es zu einer Nachverfolgung (Follow Up) zu einem späteren Zeitpunkt, abhängig vom gemeinsamen Vorgehen. 

Antworten auf deine Fragen.

Beispiel Punkte.

Meine Organisation ist sehr schnell gewachsen, es gibt Unstimmigkeiten im Team die unsere Performance schwächen.

Enter next level. Durch eine Rollen Analyse deiner Teammitglieder und einem Abgleich mit der strategischen Ausrichtung der Organisation können Schwachpunkte erkannt werden, die durch gezielte HR Aktivitäten verbessert werden.

Meine Zeit reicht nicht mehr, direkt mit jedem Einzelnen zu kommunizieren. Informationsfluss bleibt auf der Strecke. 

Durch Standardisierung und Prozessdesign kann Effizienz in der Kommunikation geschaffen werden. Dadurch ist der Leader nicht mehr das Nadelöhr.

Wie effizient sind meine Standards und Richtlinien im Personalmanagement?

Die Personalmanagement Standards sollen evaluiert und analysiert werden. Wo kann Effizienz geschaffen werden? Wo können Verbesserungen erzielt und Kosten gespart werden, welche Prozesse können weggelassen, digitalisiert oder modernisiert werden, weil durch ein rasches Wachstum der Fokus bisher wo anders lag. 

Durch das rasche Wachstum meines Unternehmens war der Fokus auf meine Produkte/Dienstleistungen gerichtet. 

Personalmanagement war auf Administration beschränkt. PM soll einem „Refresh“ unterzogen werden um die Employer Brand zu stärken. Digitalisierung ja, aber wo genau? Welche Prioritäten? Wie kann eine zukunftsfähige HR Roadmap aussehen.

Aus der Praxis. Dein Nutzen.

Praxisbeispiele. Punktuell.

Entwicklung eines Organisation-Charts (Organigramm) mit Ausarbeitung des Rollenverständnisses, Aufgabenabgrenzungen, Verantwortungsübernahmen und maßgeschneiderten Teamentwicklungsprozessen. Dein Nutzen. Du kannst abgeben, deine eigenen Kernkompetenzen und die deiner Mitarbeiter gezielt einsetzen. Das schafft Klarheit, Schnelligkeit und guten Teamgeist. Du kannst loslassen und mit einer neuen Sicherheit dein Team führen.

Priorisierung und Entwicklung einer HR Roadmap für die folgenden 12 (je nach Definition) Monate. Dein Nutzen. Deine HR Themen in deinem Kopf sind sortiert, priorisiert und du setzt sie zur rechten Zeit um. Du kannst dich besser auf deine Kernkompetenzen und deine Ziele konzentrieren, ohne Reibungsverluste. 

Implementierung eines professionellen Recruiting Prozesses. Dein Nutzen. Rascher, einfacher und effizienter Auswahlprozess. Klare Strukturen und Abläufe, das stärkt deine Arbeitgebermarke durch einen professionellen Auftritt bei den Bewerbern.

Ausarbeitung eines standardisierten Prämienprozesses. Dein Nutzen. Faires und transparentes Anreizsystem für dein Team, standardisierte Abrechnung, einheitlicher Prozess.

Herangehensweise.

Das Richtige Format bringt es auf den Punkt.

Das richtige Format ist wesentlich für eine erfolgreiche Umsetzung von Neuerungen oder Veränderungen.
Wir suchen punktgenau aus ob wir mit Workshops oder Trainings arbeiten. Ob diese in Online-Form oder in Präsenz stattfinden. Ob ein Prozess digitalisiert werden muss oder ob ein analoger Prozess für dich sinnvoller ist. Brauchen wir Coaching für einzelne Personen oder braucht es Beratung. Sicher ist, das richtige Format bringt deine Individualität auf den Punkt.

Eine klare HR Strategie bringt dir eine Punktlandung für dein Business.

Effizienz. Menschlichkeit. 

 

 

Future